Apropiaciones indebidas en la empresa

07 marzo 2026 | Actualidad, Laboral

La comisión de apropiaciones indebidas en la empresa es una causa directa de despido disciplinario por transgresión de la buena fe contractual y abuso de confianza. En Manrique de Torres Abogados, con sede en Madrid, comprendemos la gravedad de estas conductas y sus profundas implicaciones legales para trabajadores y empresas. Te detallamos los supuestos más comunes de apropiación y cómo se abordan jurídicamente.

Gestión de Apropiaciones Indebidas: ¿Qué Justifica el Despido?

La apropiación indebida de dinero o bienes de la empresa es, de forma general, considerada una transgresión de la buena fe contractual que justifica el despido. La confianza es un pilar fundamental en la relación laboral, y su vulneración por una conducta de este tipo suele ser irreconciliable. No es necesario que el valor de lo apropiado sea significativo, ya que lo primordial es la ruptura de la confianza.

Supuestos de apropiación de dinero

  • Apropiación de tickets de comedor: Un trabajador se apropia de tickets de comedor para venderlos a terceros.

  • Desfases en liquidaciones: Un vendedor de cupones presenta importantes desfases en la liquidación de cupones premiados.

  • Apropiación de recaudación: Un trabajador encargado de recoger la recaudación de cabinas telefónicas se queda con parte del dinero.

  • No entrega de importes cobrados: Un trabajador cobra facturas en metálico a clientes y no entrega el importe correspondiente a la empresa.

Supuestos de apropiación de materiales o productos de la empresa

  • Apropiación de mobiliario: Una gobernanta de hotel que se apropia de mobiliario perteneciente a la empresa.

  • Uso de material y personal de la empresa para fines propios: Utilizar material y trabajadores de la empresa para realizar obras o construcciones particulares.

  • Sustracción de alimentos: Sustraer de forma clandestina alimentos de un centro asistencial.

  • Manipulación de máquina expendedora: Forzar una máquina expendedora tras colocar un elemento que impide la grabación de la cámara de seguridad.

  • Manipulación de caja registradora: Una cajera que pasa productos por caja haciendo constar su importe como nulo.

  • Apropiación de artículos de perfumería: Un trabajador que se apropia de un producto de perfumería del establecimiento en el que trabaja.

  • Apropiación de productos de la empresa en otro centro: Sustraer productos de otro establecimiento de la misma empresa, aunque no sea el centro habitual de trabajo.

Supuestos de utilización indebida de material de la empresa

  • Uso abusivo de teléfono y tarjeta de empresa: Un directivo que utiliza de forma indebida el teléfono y la tarjeta de crédito de la empresa para gastos personales.

  • Uso indebido de tarjeta de empresa durante una incapacidad temporal: Un trabajador que, estando en situación de incapacidad temporal, utiliza la tarjeta de crédito de la empresa sin autorización.

  • Uso no autorizado de un apartamento de la empresa: Utilizar un apartamento propiedad de la empresa sin autorización, pese a estar encargado de su administración.

  • Acceso indebido a habitaciones del hotel: Una recepcionista que se fabrica una llave con una clave propia para acceder a una habitación del hotel para uso particular.

Irregularidades de empleados de banca

  • Operaciones bancarias no registradas: Realización de operaciones con cuentas de clientes que no quedan reflejadas en la documentación oficial.

  • Autoconcesión de tarjeta de crédito: Un director de sucursal que se concede a sí mismo una tarjeta de crédito y dispone de fondos retenidos por mandato judicial.

  • Falseamiento de apoderamientos: Un apoderado de sucursal bancaria que manipula o falsifica documentos de apoderamiento.

  • Traspaso indebido de dinero de clientes: Transferencia de fondos desde cuentas de clientes a cuentas personales del trabajador sin soporte documental.

  • Apropiación de dinero en caja: Un trabajador que se apropia de una cantidad de dinero de la caja provocando un descuadre, aunque posteriormente la reponga.

  • Corrección indebida de comisiones o gastos: Un empleado que modifica registros de comisiones o gastos para ingresarlos en su propia cuenta.

  • Operaciones irregulares con cuentas de clientes: Realización de movimientos o gestiones no autorizadas en cuentas bancarias de clientes.

  • Desvío de fondos a cuentas vinculadas: Transferencia de dinero desde cuentas de clientes a cuentas del propio trabajador o de familiares.

Otras actuaciones que pueden dar lugar a despido

  • Realización de descuentos no autorizados
  • Anotación de puntos en tarjeta de familiar: Anotar en la tarjeta de un familiar puntos de la red de paradores

Despido improcedente

  • Falta de prueba: Cuando falta prueba de los hechos imputados
  • Calidad de la prueba videográfica: Si no permite apreciar los hechos
  • Falta de género en inventario: Si no se acredita apropiación
  • Funcionamiento defectuoso de caja: Camarera que no registra una venta por un funcionamiento defectuoso
  • No acreditación de identidad: Cajera que no registra ventas si no se acredita su identidad en el video

Tampoco es procedente el despido si la conducta es conocida o autorizada por la empresa, como la emisión de pagarés que no se corresponden con operaciones reales si deriva de órdenes expresas de la empresa y se incardina en su mecánica organizativa

En cambio, sí se considera procedente el despido, aunque no se acredite la apropiación, si se vulneran procedimientos y cautelas. Por ejemplo, un conductor-cobrador que cobra indebidamente billetes pero no ingresa la recaudación. La mera tentativa de apropiación también justifica el despido, ya que rompe la confianza. No se considera justificación la existencia de una perturbación anímica si no tiene entidad suficiente para anular la voluntad del trabajador.

Asesoramiento personalizado

Las apropiaciones indebidas en la empresa son un asunto delicado que requiere un manejo experto. Si te enfrentas a una acusación de este tipo o necesitas proteger tu empresa de estas conductas en Madrid, en Manrique de Torres Abogados, te ofrecemos la representación legal y el asesoramiento necesario. Contáctanos para una videoconsulta y te ayudamos a esclarecer tu situación y defender tus derechos.

Nuestro equipo está preparado para ofrecerte la mejor solución.

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